Blenheim’s Datenschutzerklärung

Für Blenheim Advocaten sind der Schutz Ihrer Privacy und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten von großer Bedeutung. Bei uns erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich in unserer Eigenschaft als Verantwortliche und im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachstehend bezeichnet als: „DS-GVO“. Gerne geben wir Ihnen im Folgenden Auskunft über unsere Datenschutzregelung.

Blenheim Advocaten behält sich das Recht vor, nach Maßgabe der geltenden Gesetzes- und Rechtsbestimmungen Änderungen an dieser Datenschutzregelung vorzunehmen. Wir laden Sie daher ein, gelegentlich unsere Website zu besuchen und dort zu prüfen, ob diesbezüglich Änderungen eingetreten sind. In dieser Datenschutzregelung werden folgende Themen behandelt:

  1. Personenkreis, für den die Datenschutzregelung gilt
  2. Kategorien personenbezogener Daten und Art und Weise, wie diese erhoben werden
  3. Zweck der Verwendung personenbezogener Daten
  4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  5. Erfolgt eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten?
  6. Zeitraum der Speicherung personenbezogener Daten
  7. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
  8. Ihre Rechte als betroffene Person
  9. Regelung für den Umgang mit Cookies
  10. Kontaktdaten.

1. Personenkreis, für den die datenschutzregelung gilt

Die vorliegende Datenschutzregelung gilt für folgende Personen:

  • (potenzielle) Kunden
  • Besucher unserer Webseite(n)
  • Empfänger von durch Blenheim Advocaten versandten E-Mails sowie
  • alle anderen Personen, von denen Blenheim Advocaten personenbezogene Daten verarbeitet.

2. Kategorien Personenbezigener daten und art und wiese, wie diese erhoben werden

Blenheim Advocaten verarbeitet personenbezogene Daten. Es handelt sich dabei um Daten zu identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Personen; die Daten umfassen Angaben, aus denen sich direkt oder indirekt auf eine bestimmte Person schließen lässt. Dabei kann es sich um Daten handeln, die Sie selbst an uns übermitteln, beispielsweise wenn Sie einen Vertrag mit uns schließen, unsere Website besuchen, Kontaktformulare ausfüllen oder sich bewerben. Ebenso kann es vorkommen, dass Blenheim Advocaten Ihre personenbezogenen Daten von einem Rechtsanwalt erhält, wenn Sie Verfahrensgegner in einem Rechtsstreit sind, wenn Daten aus öffentlichen Plattformen stammen wie z.B. dem Handelsregister der niederländischen Handelskammer (Abkürzung: KvK), dem Grundbuch oder aus anderen, öffentlich zugänglichen Quellen. Dies betrifft unter anderem die folgenden Daten:

  • Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Angelegenheit durch einen Rechtsanwalt oder anderen Mitarbeiter von Blenheim Advocaten erforderlich sind
  • Ihren Vor- und Nachnamen, Titel, Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten wie z.B. E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer
  • Ihre Rechnungsnummer, Umsatzsteuernummer sowie andere Daten, die Sie an uns im Zuge eines mit Blenheim Advocaten geschlossenen Vertrags übermitteln, sowie eine Ihnen intern zugewiesene Nummer wie eine Mandantennummer
  • sich aus Ihrem Besuch auf unserer Website ergebende Daten
  • beim Ausfüllen von (Online-)Kontaktformularen angegebene Daten wie z.B. Name, E-Mail-Adresse und andere Daten, die Sie angegeben haben und bei denen es sich um personenbezogene Daten handeln könnte
  • durch die Verwendung von Cookies erhaltene Daten über Ihr Surfverhalten auf unserer Website
  • die Internet-Protokoll-(IP-)Adresse des von Ihnen verwendeten Gerätes
  • die zum Versand von Newslettern und Mailings erforderliche E-Mail-Adresse
  • Daten, die wir aus öffentlichen Plattformen beziehen, wie z.B. von der niederländischen Handelskammer (KvK) und dem Grundbuchamt
  • die darin enthaltenen Namens- und Adressdaten, KvK-Nummer, E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer,
  • Daten, die Sie uns im Zuge einer Bewerbung übermitteln
  • Ihren Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Namenszusatz, Titel, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Ausbildung, Personenstand und Kontaktdaten wie z.B. E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer sowie alle sonstigen, in Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten
  • alle übrigen personenbezogenen Daten, die auf Sie Bezug nehmen, die Sie entweder selbst an uns übermitteln oder die in Zusammenhang mit (gerichtlichen) Verfahren oder auf der Grundlage der nachstehend aufgeführten Grundsätze an uns übersandt werden.

3. Weck der verwendung personenbezogener daten

Blenheim Advocaten verwendet Ihre personenbezogenen Daten zu nachfolgend genannten Zwecken:

  • Zur Bearbeitung Ihrer Angelegenheit, zur Rechnungstellung der erbrachten Dienstleistungen und zur gesamten übrigen Verwendung, die erforderlich ist, um die von uns erbrachten juristischen Dienstleistungen zu erbringen
  • Zur Wahrnehmung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B. steuerlichen Pflichten und der Einhaltung von Gesetzen zur Vermeidung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
  • Zur Pflege des Kontakts mit Ihnen, was es uns z.B. gestattet, Sie zu bestimmten Veranstaltungen einzuladen oder Ihnen auf Sie zugeschnittene Marketingmitteilungen zu übersenden
  • Um den Gebrauch unserer Website analysieren und verbessern zu können
  • Zur Anstellung von Nachforschungen über eventuell vorhandene Interessenskonflikte.

4. Rechtsgrundlage für die verarbeitung personenbezogener daten

Blenheim Advocaten verarbeitet personenbezogene Daten auf der Basis einer der nachstehend aufgeführten (Rechts )Grundlagen:

  • auf der Grundlage eines geschlossenen Vertrags über die Erbringung juristischer Dienstleistungen
  • sowie der Erfüllung der vorstehend aufgezählten gesetzlichen Verpflichtungen
  • in Zusammenhang mit einem gerechtfertigten Interesse, das Blenheim Advocaten an der Verarbeitung personenbezogener Daten hat. Bei einer Verarbeitung auf der Grundlage dieses Prinzips wird den Anforderungen hinsichtlich Verhältnismäßigkeit und Subsidiarität Genüge getan; zudem werden diverse Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen
  • Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Verwendung Ihrer Daten zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Zustimmung.

5. Erfolgt eine weiterleitung ihrer personenbezogenen daten?

Mit Blenheim Advocaten verbundene Personen können Ihre personenbezogenen Daten empfangen. Darüber hinaus kann es sein, dass personenbezogene Daten an Dritte weitergeleitet werden, die in Zusammenhang mit der Erbringung unserer juristischen Dienstleistung ein Interesse haben, wie z.B. Vertragspartner, verschiedene gerichtliche Instanzen, Rechtsanwälte, Aufsichtsbehörden und öffentliche Einrichtungen. Zudem bedient sich Blenheim Advocaten diverser IT-gestützter Unternehmen (wie z.B. Exact Online, Urentool, De Eerste Aanleg, Starred), die im Auftrag und auf Anweisung von Blenheim Advocaten tätig sind. Die entsprechenden Unternehmen haben entweder mit Blenheim Advocaten Verarbeitungsverträge geschlossen (oder werden dies tun).

Blenheim Advocaten stellt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich keinen anderen Dritten zur Verfügung. Es kann jedoch sein, dass Blenheim Advocaten – allerdings ausschließlich in dem Maße, wie dies zur Erbringung juristischer Dienstleistungen erforderlich ist – Ihre personenbezogenen Daten an Parteien in Drittländern weiterleiten muss, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, z.B. bei Verfahren gegen einen (internationalen) Verfahrensgegner oder Abschluss eines (internationalen) Vertrags. Wenn Blenheim Advocaten Ihre personenbezogenen Daten mit Parteien in Ländern außerhalb des EWR teilt, kontrolliert Blenheim Advocaten, ob in dem Drittland ein adäquates Maß an Schutz gewährleistet ist, und achtet darauf, dass eine entsprechende Weiterleitung in Übereinstimmung mit geltenden gesetzlichen und anderen Bestimmungen erfolgt, bevor Sie hiervon in Kenntnis gesetzt werden.

Sofern wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Aufsichtsstellen, Parteien, Personen oder Behörden weitergeleitet.

Die Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittparteien erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzregelung aufgeführten Zwecken und/oder ausschließlich auf der Grundlage der bereits genannten (gesetzlichen) Grundlagen.

6. Zeitraum der speicherung personenbezogener daten

Blenheim Advocaten speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es unbedingt notwendig ist, um die in der vorliegenden Datenschutzerklärung aufgeführten Ziele zu erreichen. Auf der Basis der gesetzlichen Pflichten speichert Blenheim Advocaten Ihre (administrativen) Daten noch sieben Jahre nach Abschluss einer Rechtsangelegenheit.

7. Schutz ihrer personenbezogenen daten

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat Blenheim Advocaten die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen. Diese Sicherheitsmaßnahmen schützen u.a. gegen Verlust, Vernichtung, Schaden und bieten Schutz vor unerlaubter oder unrechtmäßiger Verarbeitung oder Offenlegung von Daten. So sind Datenverbindungen und physische Räume sicher geschützt. Gleichzeitig haben bei Blenheim Advocaten tätige Personen Vereinbarungen unterzeichnet, in denen sie sich bei Meidung einer Geldstrafe zur Geheimhaltung verpflichten. Wenn Sie Fragen zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Indizien für einen Missbrauch vorliegen, bitten wir Sie, Kontakt mit uns aufzunehmen und hierzu die unter 10. aufgeführten Kontaktdaten zu verwenden.

8. Ihre rechte als betroffene person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte;

  • Das Auskunftsrecht. Dies bedeutet, dass Sie eine Einsichtnahme in die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten beantragen können. Es kann jedoch vorkommen, dass Blenheim Advocaten als Berufsgeheimnisträger Ihrem Antrag auf Übermittlung von Kopien personenbezogener Daten nicht Folge leisten kann
  • das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese inkorrekt sind
  • das Recht auf Löschung Ihrer Daten. Es kann sein, dass Blenheim Advocaten dem aus juristischen und gesetzlichen Gründen nicht Folge leisten kann
  • das Widerspruchsrecht gegen (zukünftige) Verarbeitungen Ihrer Daten oder auf deren Einschränkung, sofern dem keine grundsätzlichen juristischen und gesetzlichen Bedenken entgegenstehen
  • das Recht auf Widerruf einer bestimmten, von Ihnen erteilten Zustimmung
  • das Recht auf Datenportabilität/Datenübertragbarkeit. Hierbei können Sie die Blenheim Advocaten von Ihnen übermittelten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format empfangen. Diese Daten können Sie danach an einen anderen Verantwortlichen übermitteln
  • das Recht auf Einreichen einer Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.Anfragen, Fragen oder Beschwerden können Sie an die unter 10. genannte Kontaktadresse richten.

9. Regelung für den umgang mit cookies

Die Website van Blenheim Advocaten verwendet den von Google Inc. angebotenen Service „Google Analytics“. Dieser Service analysiert den Gebrauch der Website durch diejenigen, die sie besuchen. Dadurch lässt sich z.B. in Erfahrung bringen, wie oft eine Seite besucht wurde, wie lange Besucher auf der Seite bleiben, aus welchen Ländern die Site aufgerufen wurde und welche Seiten konkret besucht wurden. Wir setzen diesen Service ein, um unsere Website verbessern zu können. Google Analytics verwendet Cookies, um diese Analyse durchzuführen. Blenheim Advocaten hat entweder einen Verarbeitungsvertrag mit Google geschlossen oder wird dies noch tun. Google gebraucht keine Daten zu eigenen Zwecken.

10. Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzregelung haben, wenden Sie sich bitte an Blenheim Advocaten. Dies ist sowohl auf dem Postweg als auch per E-Mail oder telefonisch möglich.

Auf dem Postweg

Blenheim Advocaten
Westerdoksdijk 40
1013 AE AMSTERDAM

Per E-Mail

mail@blenheim.nl

Telefonisch

Tel.: +31(0)20-5210100

Eventuell können Sie auch Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.